Sistema horrek izena du duela hiru hamarkadatik: laneko arriskuen prebentzioa.
Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales-ek Espainiako enpresa guztiak behartzen ditu, langile bat duen autonomotik hasi eta multinazionaleraino, lanpostu bakoitzaren arriskuak identifikatzera, ebaluatzera, horiek ezabatzeko edo murrizteko neurriak planifikatzera, langileak trebatzera eta informatzera eta haien osasuna zaintzera. Ez da gomendio bat: Espainiako PRL araudiak milioi bat eurotik gorako zehapenak aurreikusten ditu kasu larrienetan, administratzaileentzako erantzukizun penalaz gain.
«Prebentzioa ez da Ikuskaritza datorrenean erakusten den dokumentu-karpeta bat», azaldu du Dr. Xavier Guardino-k, Sabentis-eko Prebentzio zuzendariak, laneko segurtasunaren eta osasunaren kudeaketan espezializatutako Espainiako plataforma. «Sistema bizia da: kontratazio berri bakoitzak, makineria-aldaketa bakoitzak, abiatzen den obra bakoitzak enpresaren arrisku-mapa aldatzen du. Eta legeak mapa hori beti eguneratuta egotea eskatzen du».
“"Prebentzioa ez da Ikuskaritza datorrenean erakusten den dokumentu-karpeta bat"
Hemen agertzen da sektorearen paradoxa. Arriskuak eboluzionatzen diren bitartean—neke digitala, nahasmendu muskulu-eskeletikoak, klima-aldaketaren ondoriozko estres termikoa—, Espainiako enpresen zati handi batek prebentzioa laurogeita hamarreko hamarkadan bezala kudeatzen jarraitzen du: karpeta fisikoak, kalkulu-orri sakabanatuak eta mezu elektronikoak.
Emaitza prebentzio-teknikari guztiek ezagutzen dute: informazio bikoiztua edo iraungita, inork detektatu gabe iraungitzen diren prestakuntzak, lantokiaren errealitatea islatzen ez duten ebaluazioak eta auditoria bat iristen den bakoitzean prestatzeko asteak. PRL-aren digitalizazioa dokumentu-gainezkatze horri erantzun gisa sortu zen.
Prebentzioa digitalizatzea ez da paperak eskaneatzea. Legeak eskatzen dituen prozesu guztiak plataforma bakar batean zentralizatzean eta elkarrekin konektatzean datza: lanpostu baten arriskuen ebaluazioak planifikatutako neurriak automatikoki abiaraztea, sistemak prestakuntza edo azterketa mediko bat iraungi baino lehen abisatzea, obra batean erregistratutako istripu batek zuzendaritzak ikusiko dituen estatistikak elikatzea.
Irizpidea ulertzeko, Sabentis-en adibidea balio du, kudeaketa 45 modulu integratutan egituratzen duena: arriskuen identifikazio eta ebaluaziotik hasi eta kontratisten kudeaketara, larrialdi-planak, osasun-zaintza edo erakunde osoaren prebentzio-egoera denbora errealean laburbiltzen duen aginte-koadroa. Logika da datua behin sartzen dela eta sistema osoan zehar zirkulatzen duela, hogei fitxategi ezberdinetan errepikatuta eta eguneratu gabe bizi beharrean.
«Urtez urte, prebentzio-arduradunaren galdera “non dago dokumentu hori?” zen. Galdera zuzena “zer diote nire datuek?” da», adierazi du Óscar Martos-ek, Sabentis-eko CEO-ak. «Enpresa batek bere prebentzio-kudeaketa zentralizatzen duenean, ikusezinak ziren ereduak deskubritzen ditu: zein txandatan pilatzen diren istripuak, zein zentro doazen atzeratuta prestakuntzan, non komeni den inbertitzea. Erreakzionatzetik aurreratzera pasatzen da».
“"Urtez urte, prebentzio-arduradunaren galdera “non dago dokumentu hori?”. Galdera zuzena “zer diote nire datuek?"
Onurak hiru mailatan funtzionatzen dute. Lehenengoa betetzea da: arauak eskatzen duen trazabilitate dokumentala pertsona baten memoriaren menpe egoteari uzten dio. Bigarrena eraginkortasuna da: prebentzio-teknikariek denbora gutxiago ematen dute paperen atzetik eta gehiago balioa ematen duten lekuetan, lantokietan. Hirugarrena, eta erabakigarria, segurtasuna bera da: iraungitako prestakuntza edo exekutatu gabeko neurri bat garaiz detektatzen duen sistema bat istripuak saihesten dituen sistema bat da, ez atzera begira dokumentatzen dituena.
Langilearentzat, aldea ere nabaria da: prestakuntza dagokionean jasotzen du, babes-ekipoak erregistratuta eta berrituta ditu, eta egiten duen edozein arrisku-komunikazio erregistratuta geratzen da eta jarraipena du.
Eraldaketa, nolanahi ere, jada ez da etorkizuneko joera. Laneko segurtasunean sektoreak lideratzen dituzten enpresek gaur egun beren prebentzioa laneko arriskuen prebentzioko softwarean kudeatzen dute, duela bi hamarkada beren kontabilitatea edo giza baliabideak sistema espezializatuetara eraman zituzten bezala. Prebentzioa paperean jarraitzen zuen azken negozio-prozesu handia zen. Hori izateari utzi dio.




