Desde el año pasado, las sesiones plenarias del Ayuntamiento de Usurbil pueden seguirse en directo de forma telemática, tanto las ordinarias como las extraordinarias, a través del canal de YouTube del Consistorio. Ahora, el Ayuntamiento ha dado un nuevo paso para comunicar las decisiones tomadas en los plenos a la ciudadanía de una manera más accesible, profundizando en la digitalización de este ámbito.

Para ello, ha puesto en marcha una nueva herramienta de video-actas. Esta herramienta muestra los contenidos de las sesiones plenarias clasificados por puntos y con los oradores que participan en cada uno, además de ofrecer subtítulos en cuatro idiomas. El Ayuntamiento ha contratado a la empresa Goiena, con amplia experiencia en este campo, para implementar esta herramienta.

El proceso es el siguiente: el Ayuntamiento graba los videos de las sesiones y los entrega a Goiena para que les dé formato de video-acta. De esta manera, en adelante, las sesiones estarán disponibles en la página web municipal pocos días después de su celebración. Por ejemplo, las video-actas de las sesiones de finales de febrero y del 26 de marzo ya están disponibles en el portal de video-actas del Ayuntamiento de Usurbil.

Esta nueva herramienta permite a los usuarios ver la sesión completa o puntos específicos, así como la clasificación según el orador que interviene en cada punto. Los videos pueden verse sin subtítulos o subtitulados en euskera, castellano, inglés y francés. Los subtítulos se generan mediante traductores automáticos, después de transcribir el audio del video, para garantizar una lectura cómoda y accesible.

El equipo de gobierno municipal ha informado que este paso se ha dado siguiendo la "ordenanza de funcionamiento electrónico de los órganos colegiados" y la "misión de un Ayuntamiento cercano", con el objetivo de "pasar de ser una mera grabación de video a una video-acta".